Websites planen, erneuern und langfristig wartbar machen

Ob neue Website, Relaunch oder Weiterentwicklung eines bestehenden Systems: Wir helfen dir, Struktur, Inhalte, Technik, SEO-Grundlage, Tracking und spätere Pflege sinnvoll zusammenzubringen.

Nicht jede Website braucht sofort einen kompletten Neustart. Manchmal ist ein Relaunch der richtige Schritt, manchmal ein sauberer Neuaufbau unter Relaunch-Bedingungen und manchmal reicht es, im bestehenden System Struktur, Inhalte oder technische Grundlagen gezielt zu verbessern.

  • Klare Seitenstruktur statt gewachsener Unübersichtlichkeit.
  • Technische Umsetzung, die später betreut werden kann.
  • SEO-Grundlagen von Anfang an mitgedacht.
  • Tracking und Kontaktwege sinnvoll integriert.
Website-Projekt besprechen

Was braucht deine Website wirklich?

Viele Anfragen starten mit einem Satz wie: „Unsere Website muss neu.“ Dahinter können aber sehr unterschiedliche Situationen liegen. Vielleicht fehlt eine tragfähige Struktur. Vielleicht ist das CMS schwer pflegbar. Vielleicht sind Inhalte und SEO über Jahre gewachsen. Vielleicht gibt es zwar eine bestehende Website, aber kaum etwas, das sinnvoll übernommen werden sollte.

Deshalb ordnen wir zuerst ein, welche Art von Website-Projekt wirklich vorliegt. Daraus ergibt sich, ob ein Neubau, ein Relaunch, ein Neuaufbau unter Relaunch-Bedingungen oder eine gezielte Weiterentwicklung der beste Einstieg ist.

Welche Ausgangslage passt zu dir?

Neue Website

Für Unternehmen, Projekte oder Angebote, die einen Webauftritt von Grund auf sauber planen möchten. Hier geht es nicht nur um Gestaltung, sondern um die Frage, wie Angebot, Zielgruppen, Inhalte, Kontaktwege und technische Basis sinnvoll zusammenfinden.

Typische Signale:

  • Es gibt noch keine Website oder nur eine sehr einfache Übergangslösung.
  • Angebot, Zielgruppe oder Positionierung sollen erstmals sauber dargestellt werden.
  • Seitenstruktur, Inhalte und Kontaktwege müssen neu geplant werden.
  • SEO-Grundlagen und Tracking sollen direkt mitgedacht werden.

Sinnvoller nächster Schritt: Struktur, Seitentypen, Content-Bedarf und technische Basis gemeinsam planen.

Website-Relaunch

Für bestehende Websites, die visuell, strukturell, technisch oder inhaltlich überarbeitet werden sollen. Ein Relaunch ist besonders sensibel, wenn bereits Inhalte, URLs, Rankings, Kampagnen oder Tracking bestehen.

Typische Signale:

  • Die Website passt nicht mehr zu Angebot, Zielgruppe oder Anspruch.
  • Inhalte, Navigation oder Seitenstruktur sind über Jahre gewachsen.
  • Das Design wirkt veraltet, aber das eigentliche Problem liegt tiefer.
  • SEO, Tracking, Weiterleitungen oder Content-Übernahme müssen geschützt werden.

Sinnvoller nächster Schritt: Relaunch-Risiken, bestehende Inhalte, URLs, Technik und Zielstruktur sauber prüfen.

Neuaufbau unter Relaunch-Bedingungen

Manche Projekte sind formal Relaunches, praktisch aber fast ein Neubau. Es gibt zwar eine Domain, Inhalte oder ein bestehendes System, aber Struktur, Technik, SEO-Grundlage oder Pflegefähigkeit sind so schwach, dass eine oberflächliche Überarbeitung nicht sinnvoll wäre.

Typische Signale:

  • Die bestehende Website ist schwer pflegbar oder technisch instabil.
  • Inhalte sind vorhanden, aber nicht sinnvoll strukturiert.
  • SEO-Signale sind schwach, unklar oder müssen erst neu aufgebaut werden.
  • Das bestehende System verursacht mehr Einschränkungen als Nutzen.

Sinnvoller nächster Schritt: Prüfen, was erhalten bleiben sollte und was besser neu geplant wird.

Bestehendes System verbessern

Nicht jede schwierige Website braucht direkt einen Relaunch. Manchmal ist es sinnvoller, im bestehenden System weiterzuarbeiten: Content-Struktur verbessern, neue Seiten veröffentlichen, interne Verlinkung aufbauen, Tracking klären oder technische Risiken begrenzen.

Typische Signale:

  • Die Website ist technisch nicht ideal, aber aktuell noch nutzbar.
  • SEO oder Content können bereits im bestehenden System verbessert werden.
  • Ein kompletter Relaunch wäre gerade zu groß oder zu früh.
  • Erst müssen Wirkung, Inhalte oder Prioritäten besser verstanden werden.

Sinnvoller nächster Schritt: Bestehendes System einordnen und die wirksamsten Hebel priorisieren.

Die vier Website-Szenarien im Detail

Was kostet ein Website-Projekt?

Die Kosten hängen weniger davon ab, ob man es Neubau oder Relaunch nennt. Entscheidend sind Umfang, Struktur, Content, technische Basis, Migration, SEO-Risiken, Tracking, Abstimmung und spätere Wartbarkeit.

Deshalb arbeiten wir mit Preisrahmen statt pauschalen Versprechen. So lässt sich früh einordnen, ob ein kompaktes Website-Projekt reicht oder ob Relaunch, Neuaufbau, Plattformwechsel oder individuelle Entwicklung den Umfang bestimmen.

Kompakter Website-Neubau

ab 2.900€ netto

Für kleinere Websites mit klarer Seitenstruktur, wenigen Seitentypen und überschaubarem Content-Bedarf.

Typischer Umfang:

  • Ziel- und Seitenstruktur
  • 3–6 zentrale Seiten oder Seitentypen
  • Basis-Designsystem oder bestehendes Corporate Design
  • CMS- oder Modulstruktur zur Pflege
  • Kontakt- oder Anfrageformular
  • technische SEO-Grundlagen
  • Basis-Tracking nach Einordnung

Passt, wenn: Angebot, Ziel und Umfang bereits relativ klar sind und keine größere Migration nötig ist.

Strukturierter Website-Relaunch

ab 3.900€ netto

Für Websites, bei denen Inhalte, Seitenstruktur, Design, SEO-Grundlage und technische Umsetzung neu geordnet werden sollen.

Typischer Umfang:

  • Bestandsaufnahme der bestehenden Website
  • neue Seitenstruktur und Navigationslogik
  • Content-Übernahme, Kürzung oder Neuordnung
  • Design- und Modulstruktur
  • technische Umsetzung auf passender Basis
  • URL-/Weiterleitungslogik bei relevanten Seiten
  • Tracking- und Formularprüfung
  • Launch-Begleitung und Kurz-QS

Passt, wenn: bereits eine Website existiert und der Relaunch kontrolliert geplant werden muss.

Neuaufbau unter Relaunch-Bedingungen

ab 3.900€ netto

Für Projekte, bei denen eine bestehende Website vorhanden ist, aber Struktur, Technik oder Inhalte praktisch neu aufgebaut werden müssen.

Typischer Umfang:

  • Relaunch- und Systemanalyse
  • Entscheidung, was erhalten oder verworfen wird
  • neue Informationsarchitektur
  • Content-Neustrukturierung oder Content-Plan
  • technische Neuimplementierung
  • SEO- und Redirect-Prüfung trotz schwacher Ausgangslage
  • Tracking, Staging, Launch und Nachkontrolle

Passt, wenn: die bestehende Website mehr Risiko als Grundlage ist, aber Domain, Marke, Inhalte oder Suchsignale trotzdem berücksichtigt werden müssen.

Individuelles Website-Projekt

individuell

Für Websites mit Schnittstellen, besonderen Seitentypen, Datenlogik, Rollen, Dashboards, Automatisierungen, Shop-Logik oder individuellen Modulen.

Typischer Umfang:

  • technische Konzeption
  • individuelle Module oder Komponenten
  • Schnittstellen und API-Anbindungen
  • spezielle Workflows oder Datenmodelle
  • erweitertes Tracking oder Reporting
  • Dokumentation und Übergabe
  • optional laufende Weiterentwicklung

Passt, wenn: Standardfunktionen nicht sauber ausreichen oder die Website Teil eines größeren technischen Systems ist.

Was den Umfang beeinflusst

Seitenstruktur und Seitentypen

Eine Website mit wenigen klaren Seiten ist anders zu planen als ein System mit vielen Leistungsseiten, Ratgeberbereichen, Projekten, Tools oder dynamischen Seitentypen.

Leitfrage: Wie viele unterschiedliche Seitenlogiken müssen wirklich gestaltet und gepflegt werden?

Content-Stand und Übernahme

Bestehende Inhalte können hilfreich sein, müssen aber oft gekürzt, neu geordnet oder vollständig ersetzt werden. Je unklarer der Content, desto wichtiger wird die Strukturarbeit.

Leitfrage: Was kann übernommen werden und was muss neu gedacht werden?

Relaunch- und SEO-Risiken

Wenn bestehende URLs, Rankings, interne Links oder Kampagnen betroffen sind, braucht der Relaunch mehr Vorbereitung als ein einfacher Neubau.

Leitfrage: Welche bestehenden Signale dürfen beim Launch nicht verloren gehen?

Technische Basis und Systemgrenzen

CMS, Hosting, Plugins, Apps, Schnittstellen und vorhandene Altlasten beeinflussen, wie sauber eine Website umgesetzt oder weitergeführt werden kann.

Leitfrage: Ist die bestehende technische Basis tragfähig oder bremst sie dauerhaft?

Tracking, Formulare und Kontaktwege

Kontaktformulare, Conversion-Events, Consent, Kampagnenparameter und Reporting müssen so eingebunden werden, dass später sinnvolle Entscheidungen möglich sind.

Leitfrage: Welche Nutzeraktionen sollen wirklich messbar werden?

Abstimmung und Verantwortlichkeiten

Je mehr Beteiligte, Inhalte, Freigaben oder Dienstleister eingebunden sind, desto wichtiger werden klare Prozesse, Dokumentation und Priorisierung.

Leitfrage: Wer liefert, prüft und entscheidet welche Teile des Projekts

Die technische Basis muss zur Aufgabe passen

Nicht jede Website braucht ein neues System. Und nicht jedes bestehende System sollte um jeden Preis behalten werden. Entscheidend ist, ob Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung planbar bleiben.

Unsere Webplattform: Boxweaver

Für Projekte, bei denen Struktur, Module, Wartung, Performance und spätere Weiterentwicklung kontrollierter zusammenspielen sollen.

Das erleichtert in der Praxis:

  • klarere Modul- und Inhaltsstruktur
  • kontrolliertere Deployments und Änderungen
  • planbarere Wartung und Weiterentwicklung
  • bessere Dokumentation und Übergabe
  • weniger Abhängigkeit von gewachsenen Plugin- oder Theme-Strukturen

Typische Themen:

Module Performance Wartung Deployments Dokumentation

Ergebnis: Eine technische Basis, die stärker auf langfristige Pflege und kontrollierte Weiterentwicklung ausgelegt ist.

Bestehendes CMS oder Fremdsystem

Für WordPress, Shopify oder andere Systeme, wenn ein vorhandener Aufbau sinnvoll weitergeführt, stabilisiert oder gezielt verbessert werden kann.

Das prüfen wir in der Praxis:

  • CMS-, Theme-, Plugin- oder App-Struktur
  • Hosting, Domain, DNS, SSL und Backups
  • Pflegefähigkeit für Inhalte und Seiten
  • technische Risiken und Update-Fähigkeit
  • Möglichkeiten für SEO, Tracking und neue Seiten

Typische Themen:

WordPress Shopify Plugins Apps Hosting Tracking

Ergebnis: Eine realistische Einschätzung, ob das bestehende System weiter genutzt, stabilisiert oder später abgelöst werden sollte.

Was in einem Website-Projekt entstehen kann

Je nach Ausgangslage entsteht nicht nur eine neue Oberfläche, sondern eine belastbare Grundlage für Inhalte, Sichtbarkeit, Messbarkeit und spätere Pflege.

Seitenstruktur / Sitemap

Eine klare Übersicht über Seiten, Navigationslogik, Einstiegspunkte und interne Verlinkung. Sie bildet die Grundlage für Content, UX, SEO und technische Umsetzung.

Content- und Seitenlogik

Ein Plan dafür, welche Inhalte gebraucht werden, welche bestehenden Inhalte übernommen werden können und welche Seiten welchen Zweck erfüllen.

Wireframes oder Layoutsystem

Strukturelle Layouts oder modulare Komponenten, die zeigen, wie Inhalte später verständlich, konsistent und pflegbar dargestellt werden.

CMS- oder Modulstruktur

Eine technische Struktur, mit der Inhalte später gepflegt, erweitert und sinnvoll wiederverwendet werden können

SEO-Grundlagen

Grundlagen für Indexierbarkeit, Seitenstruktur, interne Verlinkung, Titles, Meta-Daten und wichtige technische Signale.

Tracking und Kontaktwege

Formulare, Klickziele, Events und technische Messpunkte, damit später sichtbar wird, welche Anfragen und Aktionen wirklich entstehen.

Dokumentation und Übergabe

Eine nachvollziehbare Übergabe zu Struktur, System, Pflege, Besonderheiten und nächsten sinnvollen Schritten.

Wartungs- oder Weiterentwicklungsplan

Ein Plan, wie die Website nach dem Launch betreut, aktualisiert, erweitert und technisch stabil gehalten werden kann

Wie ein Website-Projekt bei uns abläuft

01

Ausgangslage einordnen

Wir klären, was bereits vorhanden ist, was sich ändern soll und ob Neubau, Relaunch, Neuaufbau oder Weiterentwicklung der passende Einstieg ist.

02

Struktur und Umfang planen

Wir definieren Seitenstruktur, Seitentypen, Inhalte, Zielgruppen, Kontaktwege und die wichtigsten technischen Anforderungen.

03

Design- und Inhaltslogik entwickeln

Wir übersetzen Struktur und Inhalte in ein verständliches Layoutsystem, das Nutzerführung, Pflege und spätere Erweiterungen berücksichtigt.

04

Technisch sauber umsetzen

Die Website wird auf der passenden technischen Grundlage umgesetzt: modular, wartbar und mit Blick auf SEO, Tracking und Performance.

05

Prüfen, testen und launchen

Vor dem Launch werden zentrale Seiten, Formulare, technische Signale, Trackingpunkte und je nach Projekt auch Weiterleitungen und Indexierung geprüft

06

Übergabe und Betreuung anschließen

Nach dem Launch geht es um Pflege, Dokumentation, Monitoring, Maintenance und sinnvolle Weiterentwicklung.

Website-Projekte sind mehr als Design

Eine gute Website muss gut aussehen. Aber gutes Design reicht nicht, wenn Struktur, Technik, Inhalte, SEO und Pflege nicht zusammenpassen.

Sichtbar

Layout, Farben, Typografie, Bilder, Module und Interaktion bestimmen, wie die Website wahrgenommen wird.

Verständlich

Seitenstruktur, Inhalte und Nutzerführung entscheiden, ob Besucher schnell verstehen, worum es geht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Auffindbar

SEO-Grundlagen, interne Verlinkung, Indexierbarkeit und Content-Architektur sorgen dafür, dass die Website nicht nur existiert, sondern gefunden werden kann.

Wartbar

CMS-Struktur, technische Qualität, Dokumentation und Maintenance entscheiden, ob die Website langfristig gepflegt und erweitert werden kann.

Vertiefende Infos und nächste Schritte

Projektbeispiele und Einblicke

Gute Website-Projekte zeigen nicht nur das sichtbare Ergebnis, sondern die Entscheidung dahinter: Was sollte erhalten bleiben? Was musste neu gedacht werden? Und welche technische Grundlage war sinnvoll?

Heinke Media: Darstellung eines Kunden Relaunches

Relaunch mit sauberer Struktur statt nur neuem Design

Eine gewachsene Website wurde neu geordnet, technisch stabilisiert und für SEO, Tracking und spätere Pflege vorbereitet.

Seitenstruktur Weiterleitungen Tracking Wartbarkeit
Heinke Media: Beispiel Darstellung einer SEA Kampagne inkl. Tracking und Auswertungen.

Bestehendes System weiter nutzen, statt sofort neu bauen

Eine technisch schwierige Website wurde nicht sofort relauncht. Stattdessen wurden Inhalte, Hubs, Spokes und interne Verlinkung im bestehenden System strukturiert weiterentwickelt.

Content-Architektur neue Seiten interne Verlinkung Priorisierung
Hero Images für Websites von Heinke Media. Zusehen unsere Bildmarke mit verschiedenen Elementen eienr Website und deren Planung

Neuaufbau auf bestehender Domain

Eine vorhandene Website bot kaum tragfähige Struktur. Das Projekt wurde deshalb wie ein Neubau geplant, während Domain, Inhalte und technische Risiken berücksichtigt wurden.

Informationsarchitektur Content-Neuordnung technische Basis Launch-Plan

Häufige Fragen zu Website-Projekten

Brauchen wir einen Relaunch oder reicht eine Überarbeitung?

Das hängt davon ab, ob Struktur, Inhalte, Technik und Pflegefähigkeit noch tragfähig sind. Wenn das bestehende System grundsätzlich nutzbar ist, kann eine gezielte Weiterentwicklung sinnvoller sein. Wenn die Website dauerhaft bremst, ist ein Relaunch oder Neuaufbau oft der bessere Schritt.

Ist ein Relaunch immer teurer als ein Neubau?

Nicht unbedingt. Ein Relaunch kann günstiger sein, wenn Struktur, Inhalte und Technik teilweise übernommen werden können. Er kann aber auch aufwendiger sein, wenn bestehende URLs, SEO-Signale, Content-Migration, Weiterleitungen, Tracking und technische Altlasten berücksichtigt werden müssen.

Könnt ihr mit bestehenden WordPress- oder Shopify-Seiten arbeiten?

Ja. Wir empfehlen nicht automatisch ein neues System. Wenn ein bestehendes CMS sinnvoll weitergeführt werden kann, arbeiten wir damit. Wenn technische Altlasten dauerhaft bremsen, ordnen wir sauber ein, ob ein Relaunch, Neuaufbau oder Plattformwechsel sinnvoller is

Muss SEO direkt beim Website-Projekt mitgedacht werden?

Ja, zumindest auf Grundlagenebene. Dabei geht es nicht darum, jedes SEO-Thema im Website-Projekt vollständig zu lösen, sondern wichtige Grundlagen wie Seitenstruktur, Indexierbarkeit, interne Verlinkung, Titles, Meta-Daten, Weiterleitungen und Content-Logik nicht erst nachträglich zu betrachten.

Was passiert nach dem Launch?

Nach dem Launch sollten Formulare, Tracking, technische Signale, Indexierung und mögliche Fehler geprüft werden. Außerdem ist es sinnvoll, Maintenance, Updates, kleine Anpassungen und Weiterentwicklung früh zu klären.

Können wir mit einem kleineren Einstieg starten?

Ja. Wenn noch unklar ist, was wirklich gebraucht wird, kann eine technische oder strukturelle Einordnung sinnvoller sein als direkt ein komplettes Website-Projekt zu starten.

Lass uns einordnen, was deine Website wirklich braucht

Wenn du eine neue Website, einen Relaunch oder die Weiterentwicklung eines bestehenden Systems planst, reicht für den Start eine kurze Beschreibung der Ausgangslage.

Hilfreich ist:

  • Welche Website oder welches System ist betroffen?
  • Was funktioniert aktuell nicht gut?
  • Soll die Website neu gebaut, relauncht oder zuerst verbessert werden?
  • Gibt es bestehende Inhalte, Rankings, Kampagnen oder technische Risiken?
  • Gibt es Zeitdruck, Dienstleister, Vorgaben oder Budgetrahmen?

Danach lässt sich sauber einordnen, ob ein Neubau, ein Relaunch, ein Neuaufbau unter Relaunch-Bedingungen oder eine gezielte Weiterentwicklung der richtige nächste Schritt ist.

Website-Projekt besprechen